あるべきではないメールを送信しましたか？心配する必要はありません。 MicrosoftOutlookはあなたの皮を保存します。
誰かに間違ったメールを送信して、世界が終わりそうだと感じたことはありますか？それとも、間違ったものではなく、不完全なものであり、今では同僚の前では完全に馬鹿げているように見えると思いますか？ Microsoft Outlookのユーザーは、これらの問題について心配する必要はありません。
Microsoft Outlookには、あなたの電子メールをリコールまたは置換する機能があり、他の人があなたの側の事故について知る必要はありません。もちろん、いくつかの紐が付いています。
いつメールを思い出せますか
リコールまたは置換機能は、他の人があなたのメールを開いて読んでいない場合にのみ機能します。閲覧ウィンドウにメールを表示してもカウントされません。また、あなたと受信者の両方が同じ組織にMicrosoft365またはMicrosoftExchangeの電子メールアカウントを持っている場合にのみ使用できます。リコール/置換はMicrosoftExchangeの機能であり、MAPIまたはPOPアカウントでは使用できません。
ノート： 組織でリコール機能が有効になっていない場合、リコール機能は使用できません。
メールをリコールする方法
デスクトップでOutlookアプリを開き（Outlookオンラインでは機能しません）、Microsoft365アカウントにログインします。その[リコール]ボタンを探す前に、不明な場合は、アカウントがこのオプションを使用できるかどうかを確認できます。
[ファイル]メニューオプションに移動してクリックします。
アカウント情報が開きます。アカウントの種類が「MicrosoftExchange」であり、MAPIやPOPではないことを確認してください。
それがMicrosoftExchangeアカウントであり、受信者も同じ電子メールシステムを使用している場合は、問題ありません。戻るボタンをクリックしてメインウィンドウに戻り、[送信済みアイテム]フォルダに移動します。
思い出したいメールを開きます。ダブルクリックして開きます。通常のように、電子メールを1回クリックすると、閲覧ウィンドウで開きます。閲覧ウィンドウからメールを取り消すことはできません。メールは別のウィンドウで開きます。 [メッセージ]タブで[アクション]を選択し、ドロップダウンメニューから[このメッセージを呼び出す]を選択します。
[メッセージ]タブに[アクション]オプションが見つからない場合は、一部のウィンドウで一部のオプションが表示されなくなるため、ウィンドウを最大化して全画面表示にするか、代わりに[ファイル]タブに切り替えてください。
[ファイル]タブで、左側のナビゲーションメニューから[情報]を選択します。
次に、[再送信またはリコール]オプションをクリックし、ドロップダウンメニューから[このメッセージをリコール]を選択します。
（いずれかのタブから）[リコール]オプションをクリックすると、ダイアログボックスが開き、メールを完全にリコールするか、置き換えるかを選択できます。メールを呼び出すと、受信者の受信トレイからメールが削除されますが、置換オプションを使用すると、以前のメールが削除され、新しいメールに置き換えられます。
両方のオプションの違いを調べてみましょう。メールを簡単に呼び出すには、[このメッセージの未読コピーを削除する]オプションを選択します。
メールをリコールする前に、[受信者ごとにリコールが成功したか失敗したかを教えてください]オプションをオンにします。このようにして、リコールが成功したかどうかを知らせるメッセージが表示されます。メールのリコールまたは交換を計画しているかどうかにかかわらず、このオプションをオンにして、リコールのステータスを確認します。
次に、[OK]をクリックします。あなたがする必要があるのはそれだけであり、受信者がそれを読んでいない場合、メッセージはリコールされます。
メールを置き換えるには、[未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える]オプションを選択し、[OK]をクリックします。
Outlookは、作成ボックスで元の電子メールを開きます。今すぐ送信したいものを反映するように編集して、[送信]ボタンをクリックできます。新しいメールは、受信者の受信トレイにある以前のメールに置き換わります。
メッセージのリコールが成功すると、通知が届きます。
受信者側で何が起こりますか？
リコールが成功した場合： メッセージをリコール/置換するときに受信者が元のメッセージを読んでいない場合、元のメッセージは削除され、置換メッセージ（存在する場合）に置き換えられます。また、メッセージを取り消したことが受信者に通知されます。
リコールが失敗した場合： 元のメッセージとリコールメッセージの両方が受信者のフォルダにあります。リコール要求の処理中に受信者が元のメッセージを開いた場合、メッセージをリコールしようとしたことが受信者に通知されます。ただし、元のメッセージは引き続きフォルダにあります。
間違った事実を記載したメールを送信した場合でも、事実が十分でない場合でも、MicrosoftOutlookが救世主になります。数回クリックするだけでメッセージを思い出してください。そうすれば、誰もあなたの取り違えについて賢くなりません。ただし、受信者がメールを読んだら意味がないため、迅速に行動する必要があることを忘れないでください。