あるGoogleスプレッドシートから別のGoogleスプレッドシートにデータをインポートする方法

IMPORTRANGE関数の使用

Googleスプレッドシートは、スプレッドシート形式でレコードを管理するためのGoogleの非常に便利なツールであり、世界中の何百万ものユーザーによって使用されています。フィット感があり、信頼性が高く、同時に多くの人が簡単にアクセスできます。ビジネスの目的に応じて、必要な数のシートを作成でき、失望することはありません。ただし、あるシートから別のシートにデータを複数回インポートする必要がある場合があります。

簡単な方法の1つは、あるシートからデータをコピーして別のシートに貼り付けることですが、同じアクションを複数回実行する必要がある場合や、データのサイズを処理するのが非常に難しい場合があるため、実行するのは現実的な方法ではありません。したがって、私たちはを利用しますIMPORTRANGE() 関数。

次の記事では、実装方法について説明します。 IMPORTRANGE() 機能し、あるシートから別のシートにデータを挿入します。

あるシートから別のシートへのセルのインポート

あるシートから別のシートにセルデータをインポートするには、最初にデータをインポートするセルの位置を選択してから、次のように入力します。 = IMPORTRANCE( そのセルで。

その後、データをインポートするシートにアクセスし、以下に示すように、ブラウザのアドレスバーからそのシートのID番号をコピーします。

次に、ID番号を IMPORTRANGE() 二重引用符内で機能します。

それが終わったら、データをインポートするシート(ラベル)の名前を、コンマで区切られた二重引用符で囲んで追加します。また、ラベルの後に感嘆符も挿入します。

💡ヒント

シートのシートラベルは、ウィンドウの下部、スライダーのすぐ下に表示されます。デフォルトでは、「Sheet1」というラベルが付いています。混乱を避けるために、右クリックして名前を変更することをお勧めします。

感嘆符の後に、データをインポートするセル番号を入力します。この場合、セル番号は「B8」です。次に、二重引用符と丸かっこを閉じて、「Enter」を押します。

追加した後、エラー(以下に示すような)が発生する場合があります IMPORTRANGE() 関数。

この問題を解決するには、エラーをクリックします。他のシートへのアクセスを求めるダイアログボックスが表示されます。したがって、[アクセスを許可]ボタンをクリックするだけで、Googleがそのシートにアクセスできるようになります。

アクセスを許可するとすぐに、データが目的の位置に表示されます。

あるシートから別のシートへの列のインポート

セルアドレスを除いて、手順全体は同様です。ここでは、単一のセルアドレスについて言及する代わりに、データをインポートする列全体の範囲について言及する必要があります。範囲を指定するには、感嘆符の後に、列の最初のセルのセルアドレスを入力し、次にコロンで区切って列の最後のセルのセルアドレスを入力します。

二重引用符と丸かっこを閉じて、「Enter」を押します。これにより、列全体が目的の場所にインポートされます。

テーブル全体をあるシートから別のシートにインポートする

このシナリオでも、範囲を変更するだけで済みます。テーブルの最初のセルとテーブルの最後のセルのセルアドレスを挿入します。それらをコロンで区切り、逆コンマと丸括弧を閉じます。

「Enter」を押すと、テーブル全体が目的の場所に挿入されます。

この手法は非常に効率的であり、メインデータに加えられた変更をインポートされたデータにも反映します。したがって、両方のシートを編集する手間が省けます。