条件付き書式を使用すると、重要なデータを強調表示し、特定の条件を満たすセルに特定の書式を適用できます。
Excelの条件付き書式は、条件（または基準）に基づいてセルの書式を変更できる強力な機能です。条件付き書式は、Excelスプレッドシートに保存されているデータを強調表示、強調、または区別するのに役立ちます。
すべての条件付き書式ルールは単純なロジックに基づいています。条件が真の場合、特定の書式が適用されます。条件がfalseの場合、フォーマットは適用されません。
条件付き書式設定は、データセット内の重要なデータを強調表示し、異常を強調し、データバー、色、およびアイコンセットを使用してデータを視覚化するのに役立ちます。このチュートリアルでは、条件付き書式を適用して、条件に基づいてセルまたはセルの範囲を強調表示する方法について説明します。
Excelの条件付き書式を適用する方法
たとえば、複数のアイテムとそれぞれの在庫数を含む大規模な在庫リストの管理を担当します。また、特定のアイテムの在庫数が50を下回った場合、たとえば50の場合は、それを知っておく必要があります。そうすれば、再入荷できます。
その在庫リストに数百行のデータセットがある場合、行ごとに検索して、その列に「50」未満の数値があるかどうかを確認することはあまり効果的ではありません。そこで、条件付き書式機能が役立ちます。マウスを数回クリックするだけで、「50」未満の列のすべての値を強調表示できます。
ハイライトルールを使用した条件付き書式
この例では、いくつかの製品の販売記録を含むワークシートがあります。売上高が500未満の金額を強調したいと思います。
これを行うには、最初にルール（条件）を適用するセル範囲を選択します。この例では、[金額]列で500未満の金額を強調表示するため、列Dを選択します。セルの範囲または複数のセル範囲、あるいはシート全体の値を強調表示できます。
次に、[ホーム]タブに移動し、[条件付き書式]をクリックします。ドロップダウンから[セルルールを強調表示]を選択し、500未満の値を検索するため、[未満]オプションをクリックします。 Excelには、7つのプリセットハイライトルールが用意されています。それらのいずれかを使用して、データを強調表示できます。
次に、「未満」ダイアログボックスが表示されます。その中で、[未満のセルをフォーマットする]ボックスに「500」と入力し、その横にあるドロップダウンでハイライトのフォーマットを選択します。
これで、値に500未満が含まれるセルが、選択した形式で強調表示されます。
特定のテキスト文字列を含む値を強調表示する方法を見てみましょう。次の例では、ニューサウスウェールズ（NSW）のすべての従業員を強調表示します。
これを行うには、[ホーム]タブ–> [条件付き書式] –> [セルルールの強調表示] –> [含むテキスト]に移動します。
[セルルールを強調表示]の水平ドロップダウンメニューの他のオプションを使用して、[重複する値]、[日付]、[より大きい]、[等しい]、または[値の間]を強調表示できます。
[含むテキスト]ダイアログボックスで、ボックスに「NSW」と入力して書式を選択し、[OK]をクリックします。
結果：
トップ/ボトムルールによる条件付きフォーマット
トップ/ボトムルールは、Excelで利用できるもう1つの便利な組み込みのプリセット条件付き書式ルールです。これらのルールを使用すると、上位（n）個のアイテム、上位（n）パーセント、下位（n）アイテム、下位（n）パーセント、または上記のセル値に注意を向けることができます。平均または平均以下。
スプレッドシートに学生のマークレコードがあり、そのリストから上位10人のパフォーマー（上位10位）を見つけたいとします。条件付き書式を使用すると、上位10個のマークまたは上位15個、あるいは任意の数（n）個の上位項目を強調表示できます。セル範囲の上位10項目を強調表示するには、まず、テーブルで範囲（合計）を選択します。
次に、[条件付き書式]に移動し、[トップ/ボトムルール]を展開して、[トップ10アイテム..]オプションを選択します。
[トップ10アイテム]ダイアログボックスで、左側のフィールドの小さな矢印を使用してランクの数を変更します。マークリストの上位20ランク（合計マーク）を強調表示する場合は、数値を20に設定します。デフォルトはすでに10であるため、そのままにしておきます。右のフィールドでセルの書式を選択し、[OK]をクリックします
[合計]列の上位10個のマークは、以下に示すように強調表示されます。
同じマークシートの「試験1」列で平均以下のマークを見つけたいとします。これを行うには、[ホーム]タブ–> [条件付き書式] –> [上位/下位ルール] –> [平均以下]に移動します。
事前定義された条件の1つを選択する代わりに、独自の条件付き書式を設定できます。独自のフォーマットを作成するには、[平均以下]ウィンドウで[カスタムフォーマット]オプションを選択します。
新しい[セルの書式設定]ウィンドウが開きます。ここで、書式設定セルをカスタマイズできます。平均以下のマークを強調するためにオレンジ色を選択しています。完了したら、[OK]を2回クリックして、結果を確認します。
結果：
データバーを適用する
データバーは、セル内の単なる水平バーです。バーのサイズは、選択した範囲内の他のセルの値に対応するセルの値を基準にしています。つまり、短いバーの値は他のセルの値と比較して低く、長いバーは他のセルの値と比較して値が高いことを意味します。
まず、データバーで視覚化するセルの範囲を選択します。
次に、[ホーム]タブの[条件付き書式]に移動し、ドロップダウンで[データバー]を展開して、データバーを選択します。
データバー形式と他の形式の違いは、特定の条件を満たすのではなく、すべてのセルに表示されることです。
カラースケールを適用する
カラースケールは、個々のセルの値を選択した範囲内の他のセルの値と相関させるため、データバーと非常によく似ています。ただし、データバーはバーの長さでセルの値を視覚化しますが、カラースケールはカラーグラデーションで視覚化します。
各カラースケールオプションは、2色または3色のグラデーションパターンを使用します。 1つの色が最高値に割り当てられ、別の色が最低値に割り当てられ、その間の他のすべての値がこれら2つの色のブレンドになります。
このために、データバーに使用したのと同じ例を使用します。セル範囲を選択し、[ホーム] –> [条件付き書式] –> [カラースケール]に移動します。次に、[カラースケール]水平ドロップダウンメニューから色の範囲を選択します。
最初の色の範囲を選択したとき、赤色は最小値に割り当てられ、緑色は最大値に割り当てられ、その間のすべての値は、赤と緑の色をブレンドした色に割り当てられます（以下を参照）。黄色は赤と緑を同じ強度で組み合わせて作られているので、平均値のセルが割り当てられます。
アイコンセットを適用する
アイコンセットは、各セル内のデータを視覚化し、セルを相互に関連付けるためのもう1つの方法です。
セルを選択し、[ホーム] –> [条件付き書式] –> [アイコンセット]をクリックします。ニーズにより適したこれらのアイコンセットのいずれかを選択できます。この例では、[方向]の下の最初のオプションを選択します。
赤、黄、緑の矢印は、それぞれ低価格、中価格、高価格のアイテムを示します。
条件付き書式を削除
条件付き書式を削除するには、[ホーム]タブの[条件付き書式]オプションに戻り、[ルールをクリア]をクリックします。次に、クリアするルールを選択します。
ワークシートからすべての条件付き書式を削除するには、[シート全体からルールをクリア]を選択します。
これで、条件付き書式を使用して、Excelの事前設定された条件でセルを書式設定する方法を学習しました。