これらのいくつかのヒントは、GoogleMeetでより効果的にプレゼンテーションを行うのに役立ちます。
Google Meetは、予想どおり、ビデオ会議エコシステムの先駆者の1つです。そして、まさにその通り、そのような大企業の製品はしばしばそのような期待を引き起こします。それでも、Google Meetは着実に競争をリードしていますが、勝っていません。
ユーザーが最も欲しがる機能をもたらすという点で、競合他社に常に遅れをとっています。最大の競合他社であるZoomやMicrosoftTeamsとの手に負えない比較でさえ、仮想背景やタイル表示などの機能を会議に持ち込んだのはこれが最後であることがわかります。これらの機能は常にファンのお気に入りであり、ユーザーは自分の愛を表明することに恥ずかしがり屋ではありませんでした。
Google Meetは今やかなり追いついてきましたが、まだ長い道のりがあるようです。プレゼンテーションの配信やコンテンツの共有を可能にする会議で画面を共有することはできますが、GoogleMeetには不可欠なものがまったくありません。そして、あなたはそれを正しく推測しました！ Google Meetに、プレゼンテーション中に会議参加者の動画を表示するメカニズムがないことは、ほとんど信じられないことです。
画面を共有しているときに他の参加者の動画を見ることができないと、学生、同僚、さらには一緒に映画を見ようとしている友人とつながることが非常に困難になり、ほとんど不可能になります。幸いなことに、機能の欠如はこれまで誰も止めませんでした。画面を共有しながら参加者のビデオを見るには、いくつかの方法があります。組み込みの機能ほど理想的ではないかもしれませんが、少なくとも何かです。
コンピューターに2台目のモニターを接続する
これは、ほとんどのユーザーがあらゆる意味で最も便利だと思うソリューションでなければなりません。簡単に外すことができ、プレゼンテーションとビデオフィードを全画面で表示できます。唯一の要件は、予備のモニター、必要なポート用のケーブル、およびデスクスペースです。古いパソコンの画面であれ、予備のテレビ画面であれ、多くの人が自宅で見つけることができます。
ラップトップまたはデスクトップコンピュータのどちらを使用していても、2台目のモニターを接続できます。ほとんどのシステムには、複数のVGAまたはDVIポートがあります。ただし、おそらく最も簡単なのはHDMIポートを使用することです。それはまた、より良い解決策です。そして、あなたのラップトップがそれを持っている可能性は十分にあります。そうでない場合は、USB-HDMIアダプターを使用できます。
2台目のモニターをシステムに接続したら、画面が重複するのではなく、拡大していることを確認する必要があります。 Windows 10では、デスクトップを右クリックして、メニューから[表示設定]を選択します。
表示設定ウィンドウが開きます。 [マルチディスプレイ]のオプションが見つかるまで下にスクロールします。
デフォルトでは、「これらの表示を複製する」が選択されています。それをクリックしてドロップダウンメニューを展開し、オプションから[これらの表示を拡張する]を選択します。
これらの変更を保持するかどうかを尋ねる確認メッセージが画面に表示される場合があります。そうしないと、変更が数秒で元に戻ります。 [変更を保持]ボタンをクリックします。
さて、Google Meetで画面を共有する必要があるときは、これを忘れないでください。共有するコンテンツがChromeタブの場合は、別のウィンドウとしてポップアウトします。すでにウィンドウになっている場合は、実行する必要のある手順が1つ少なくなります。次に、そのウィンドウを拡張モニターにドラッグします。次に、GoogleMeetから共有します。
これで、モニターの1つに共有しているコンテンツが表示され、もう1つのモニターに他の参加者のビデオフィードを表示できます。
デュアルレスChrome拡張機能を使用する
これで、2台目のモニターを持っていない場合や、モニターの設定が面倒だと思われる場合は、同様の効果を生み出すChrome拡張機能「デュアルレス」を使用できます。ただし、唯一の問題は、これは、表示しているコンテンツがブラウザウィンドウにある場合にのみ役立つことです。
Dualless拡張機能は、ブラウザウィンドウをさまざまな比率の2つの画面に分割します。画面の一部をプレゼンテーションコンテンツ用に、もう一方をGoogle Meetウィンドウ用に使用して、他の参加者のビデオフィードを表示できます。
GoogleChromeまたはそれをサポートするMicrosoftEdgeなどの他のブラウザでChromeウェブストアにアクセスし、「デュアルレス」を検索します。下のボタンをクリックして、そこに飛び込むこともできます。
デュアルレスになる[Chromeに追加]ボタンをクリックして、ブラウザに拡張機能をインストールします。
確認ダイアログボックスが表示されます。 [拡張機能を追加]ボタンをクリックして確認します。
拡張機能がインストールされ、拡張機能のアイコンがアドレスバーの右側に表示されます。そうでない場合は、[拡張機能]ボタン（ジグソーパズルのアイコン）をクリックします。
次に、Dualless拡張機能の横にある[ピン]アイコンをクリックして、拡張機能をアドレスバーに固定します。また、拡張機能を固定しなくても、[拡張機能]メニューから毎回使用することもできます。固定すると、簡単かつ迅速にアクセスできるようになります。
ここで、画面を表示するときに、会議で拡張機能を使用します。 [GoogleMeet]ウィンドウまたは共有するタブのいずれかのタブから拡張機能アイコンをクリックします。
次に、画面を分割する比率を選択してクリックします。使用可能な比率には、3：7、4：6、5：5、6：4、および7：3が含まれます。この比率は、必要に応じて後でいつでも変更できます。
拡張機能アイコンをクリックしたところのタブは、Duallessのメニューからクリックした側に応じて、画面の一部（左または右）に分割されます。残りのタブは、画面の残りの部分で分割されます。つまり、[Google Meet]タブから拡張機能アイコンをクリックしてから左側のタイルをクリックすると、Google Meetが左側に表示され、残りのすべてのタブが右側に表示されます。
これで、Google Meetの画面を共有すると、共有しているコンテンツを画面の片側に、参加者の動画を反対側に表示できるようになります。
2番目のデバイスを使用してログインし、2回目に会う
そのため、2台目のモニターがなく、共有したいコンテンツがブラウザタブに表示されないため、Dualless拡張機能も役に立ちません。他に何ができますか？まだいくつかのオプションがあります。
パソコンから会議に参加していて、スマートフォンやタブレットなどの別のデバイスを使用している場合は、そのデバイスから2回目に自分の会議にログインできます。 Google Meetを使用すると、1つのアカウントから複数回会議にログインできます。これにより、最初のデバイスからコンテンツを提示しながら、そのデバイスで参加者のビデオを表示できます。
2台目のデバイスでGoogleMeetを開き、アカウントでログインします。次に、[コードで参加]ボタンをクリックして、前のデバイスの会議コードを入力します。新しい会議を開始するのではなく、既存の会議に参加することを忘れないでください。
これで、会議にはアカウントの2つのインスタンスが含まれます。
2番目のデバイスにログインすることを選択した場合は、ノイズエコーを回避するために、そのデバイスのマイクとスピーカーの音をミュートすることを忘れないでください。他の参加者のビデオフィードを表示するためだけに2番目のデバイスを保持します。次に、プレゼンテーションが終了したら、2番目のデバイスで会議を終了して、通常の会議エクスペリエンスに戻ります。
プレゼンテーションを調整し、Windowsに手動で対応する
上記の解決策のいずれも使用できない場合は、古き良き手動でウィンドウを調整する必要があります。 GoogleMeetとプレゼンテーションコンテンツウィンドウの両方を復元します。次に、サイズを小さくして、一方の側にプレゼンテーションコンテンツが表示され、もう一方の側にGoogleMeetウィンドウが表示される位置にオーバーレイします。
これは最も理想的な解決策ではないかもしれませんが、少なくとも参加者が少ない会議では、スムーズに機能します。会議に多くの生徒がいる場合は、チャットで質問するように生徒に指示できます。また、再配置されたGoogle Meetウィンドウからチャットパネルを監視し、画面を簡単に共有しながら開くことができます。
実際のシナリオでプレゼンテーションを行っているときに、他の参加者を見ることができないと想像してみてください。仮想会議の場合と同じように、それは最悪です。幸いなことに、これらのいくつかのヒントは、状況を先取りするのに役立つ可能性があります。