Googleスプレッドシートでは、ブック、現在のシート、または選択したセルのすべてを印刷するように印刷領域を設定できます。
スプレッドシートを印刷するときは、印刷領域を設定することが、紙に必要な情報を取得するためのプロセスの重要な部分です。印刷オプションで印刷領域を誤って設定すると、不要な情報、無駄な用紙とインク、および不適切な場所にあるページ分割が発生します。
印刷領域は、スプレッドシート全体を印刷したくない場合に、シートのどのくらいの量（1つ以上のセル範囲）を印刷するかを定義します。
Googleスプレッドシートの印刷は、Excelシートの印刷とは大きく異なります。 Excelでは、シートを印刷する前に、印刷領域を含む他のレイアウトオプションを永続的な設定として構成できますが、Googleスプレッドシートでは、印刷するたびにレイアウトオプションを調整する必要があります。そうしないと、デフォルトのオプションで印刷されます。
Googleスプレッドシートは非常に柔軟性があり、ユーザーはブック内のすべてを印刷するか、現在のシートを印刷するか、選択したセルを印刷するかを選択できます。この記事では、Googleスプレッドシートで印刷領域を設定する方法を紹介します。
Googleスプレッドシートで選択したセルの印刷領域を設定する
Googleスプレッドシートに連絡先リストがあり、名前、住所、携帯電話番号の列があるとします。そして、あなたはそのリストの名前だけを印刷したいのです。したがって、[印刷領域]を選択したセルに設定すると、[名前]の列など、特定の範囲のセルのみを印刷できます。
Googleスプレッドシートで印刷すると、データを含むすべてのセルが印刷されます。ただし、特定の範囲のセルのみを印刷する場合は、選択したセルの印刷領域を設定する必要があります。方法は次のとおりです。
まず、印刷するスプレッドシートを開き、セルの範囲を選択します。セルの範囲は、列または行にすることができます。ただし、セルの範囲が連続している必要があります。セルの範囲が連続していない場合は、最後に選択した範囲のみが印刷されます。セルA1：A30を選択しました。次に、ツールバーの[印刷アイコン]をクリックするか、[ファイル]メニューの[印刷]オプションを選択します。
または、を押すこともできます CTRL + P 印刷する。
[印刷設定]ページが開き、印刷シートと印刷オプションのプレビューが表示されます。右側の[印刷]ドロップダウンをクリックして、[選択したセル]を選択します。これを変更すると、プレビューが選択したセルに変更されます。
次に、[次へ]をクリックしてプリンタオプションを選択し、印刷します。選択したセルが1ページ以上に印刷されます。
Googleスプレッドシートで現在のシートまたはワークブックの印刷領域を設定する
現在のシートの印刷領域を設定する必要はありません。これは、スプレッドシートを印刷するためのデフォルト設定です。メニューから[印刷]オプションをクリックすると、印刷領域が現在のシートに自動的に設定されます。必要に応じてレイアウトオプションを調整し、すべてのデータが印刷プレビューに正しく表示されることを確認する必要があります。これにより、現在のワークシート全体が印刷されます。
ワークブック全体の印刷領域を設定するには、ワークブックを開き、メニューから[印刷]をクリックします。 [印刷設定]ページでは、現在のシートを印刷するようにデフォルト設定が設定されています。これを変更するには、[印刷]ドロップダウンリストをクリックして[ワークブック]を選択します。次に、[次へ]をクリックして印刷します。
これにより、ワークブック全体が複数のワークシートとともに印刷されます。
ページレイアウトをカスタマイズしてGoogleスプレッドシートに印刷領域を設定する
Googleスプレッドシートで印刷領域を設定する別の方法は、ページサイズ、縮尺、余白を調整することです。
ページサイズの変更
ドキュメントで[印刷]オプションを選択すると、[印刷]設定に移動します。プリンタ設定で、[ページサイズ]ドロップダウンリストをクリックして、サイズを選択します。サイズが小さいほど、各ページに印刷されるセルは少なくなります。これにより、各ページに表示されるデータの量が制限されます。
スケール設定の変更
[スケール]ドロップダウンメニューで、ニーズに合ったスケールを選択します。
- 普通 –これはデフォルト設定です
- 幅に合わせる –このオプションを使用すると、すべての列が同じページに収まります。これは、列が多く、行が少ない場合に適したオプションです。
- 高さにフィット –このオプションを使用すると、すべての行が同じページに収まります。これは、行数が多く、列数が少ない場合に適したオプションです。
- ページに合わせる –これにより、すべてが1ページに収まります。これは、小さいスプレッドシートに役立ちます。
変化 マージン
マージン設定を変更するには、3つのオプションがあります。ドロップダウンから1つ選択できます。
- 普通 –これはデフォルトのオプションです。
- 狭い –このオプションを使用すると、マージンが狭くなり、両側の空白が少なくなります。これにより、印刷されるページが少なくなり、各ページにより多くのデータが表示されます
- 幅 –このオプションを使用すると、各ページのデータの余白が広くなります。これにより、各ページに表示される空きスペースが増え、データが少なくなります。
設定を変更したら、[次へ]をクリックしてプリンタを選択し、ページを印刷します。
ページ分割をカスタマイズしてGoogleスプレッドシートに印刷領域を設定する
ページ間でコンテンツを分割するために、長いシート/ドキュメントにページ分割が自動的に挿入されます。ページ分割を挿入すると、次のコンテンツが次のページの先頭に移動します。
たとえば、200行のデータを含むワークシートがあります。そのシートを印刷しようとすると、たとえば1ページあたり30行になるように印刷されるように設定されていますが、各ページに25行しか必要ありません。ページ分割を使用すると、以前のようにセルの範囲を手動で選択しなくても、シートの各ページの開始位置と終了位置を指定できます。
手動のページ分割を挿入するには、印刷設定画面で[カスタムページ分割の設定]をクリックします。
ご覧のとおり、デフォルトのページ分割はシートの行30にあります。
ここで、ページ分割を配置する青い線をドラッグして、ページを分割できます。これはシート全体に影響し、各ページには25行しかありません。これが、ページ分割を調整して印刷領域を設定する方法です。
ページ分割の位置を変更したら、[分割を確認]をクリックして選択内容を保存し、シートを印刷します。
Googleスプレッドシートの各ページにヘッダー行を印刷する方法
印刷領域を制御するもう1つの小さな方法は、各ページにヘッダー行を印刷することです。これは印刷領域に大きな影響を与えませんが、すべてのページにヘッダーを付けると、データをよりよく理解するのに役立ちます。
これを行うには、ワークシートを開き、上部から[表示]メニューをクリックして、[フリーズ]オプションを選択します。次に、リストからフリーズする行または列の数を選択します。ヘッダー行のみをフリーズしたいので、「1行」を選択します。
これで、フリーズしたヘッダー行がすべての印刷ページに表示されます。
それが終わったら、印刷アイコンをクリックして、印刷プレビューウィンドウでどのように表示されるかを確認します。次に、[次へ]をクリックします印刷する。
以上です。