グループディスカッションと割り当ては、GoogleMeetではるかに簡単になりました
ビデオ会議システムは、パンデミックのずっと前から存在していました。しかし、実際のモデルの完全に機能する代替品として機能するには、多くの改善が必要でした。多くの機能が標準要件になり、すべてのアプリがそれをプラットフォームに導入するためにスクランブリングを行っています。
ブレイクアウトルームは、仮想教育環境で特に不可欠になったそのような機能の1つです。ブレイクアウトルームは、会議の参加者を小さなサブ会議に分割するために使用されます。これらは、教師がクラスにいる間にグループの課題に取り組む必要がある場合に特に役立ちます。
Google Meetは、ついにBreakoutRoomsを本質的にサポートするアプリになりました。そのため、対象となるアカウントをお持ちの場合、GoogleMeetでブレイクアウトルームを作成するための拡張機能や複雑な回避策は必要ありません。
Google Meetでブレイクアウトルームを使用できるのは誰ですか？
Google Meetの小会議室は、G Suite Business、Workspace Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、およびEnterprisePlusアカウントを持つユーザーのみが利用できます。
G Suite Enterprise for Educationライセンスでも利用できますが、会議を作成する権限を持つユーザーのみが利用できます。したがって、基本的に、これにより、クラスの生徒は通常、会議を作成する権限がないため、小会議室を作成できなくなります。ただし、そうする場合、組織の管理者は簡単に変更できます。無料のGoogleアカウントを持っているユーザーが利用できるかどうかは定かではありません。
この適格基準は、小会議室を作成するためのものであり、小会議室に参加するためのものではないことに注意してください。小会議室に参加するには、Googleアカウントにサインインするだけです。
GoogleMeetで小会議室を使用する方法
会議で小会議室を作成できるのは、モデレーターのみです。会議をスケジュールまたは開始する人は誰でも、GoogleMeetの会議のモデレーターです。会議を他の人のカレンダーに転送したり、そのようにスケジュールしたりすると、その人が会議のモデレーターになることができます。
Google Meetの会議に参加できるモデレーターは1人だけです。つまり、他のアプリとは異なり、これらの権限を共有できる共同モデレーターや共同ホストの概念はありません。
小会議室の作成
ブレイクアウトルームを作成するには、パソコンからmeet.google.comにアクセスして、会議を開始します。ブレイクアウトルームの作成機能は現在、モバイルアプリで利用できます。画面の右上隅にあるツールバーに移動し、[アクティビティ]アイコンをクリックします。
右側に会議詳細パネルが開きます。 [ブレイクアウトルーム]オプションをクリックします。
ブレイクアウトルームパネルが開きます。ブレイクアウトルームに追加できる、通話に参加できるすべての参加者が表示されます。 「割り当てられません」セクションの下に表示される参加者のセクションもある場合があります。これらは、ゲストとして会議に参加している参加者です。つまり、Googleアカウントを使用していません。アカウントにサインインするまで、ブレイクアウトルームに追加することはできません。
[小会議室を設定]オプションをクリックして、小会議室を作成します。
デフォルトでは、Google Meetは2つの小会議室を作成し、各部屋に参加者をランダムに割り当てます。モデレーターは、モデレーターであることを考慮して、デフォルトでは小会議室の一部にはなりません。ただし、自分自身、つまりモデレーターを小会議室に手動で追加することはできます。
部屋の数を変更するには、手動で数を入力するか、小会議室パネルの上部にある上矢印または下矢印をクリックします。会議には最大100の小会議室を作成できます。 GoogleMeetは参加者を新しい部屋にもランダムに割り当てます。
これで、ランダムに生成された順序を使用することも、各参加者を具体的に割り当てることもできます。小会議室に移動して参加者の名前を直接入力するか、参加者を割り当てたい小会議室にドラッグアンドドロップします。
また、小会議室の名前を変更したり、一般名の小会議1、2などを使用したりすることもできます。名前のテキストボックスに移動して編集します。
小会議室のタイマーを設定することもできます。小会議室パネルの[タイマー]ボタンをクリックします。
小さなダイアログボックスが開きます。 [設定した時間が経過したら小会議室を終了する]の横にあるチェックボックスをクリックして選択します。このオプションを選択するまで、小会議室にはタイマーがなく、手動で終了した場合にのみ終了します。
次に、時間を入力して[OK]をクリックします。
小会議室の詳細をすべて指定したら、パネルの下部にある[部屋を開く]ボタンをクリックして部屋を起動します。
小会議室の管理
小会議室を作成したら、右側のパネルから管理できます。必要なときにいつでも小会議室に参加してメインコールに戻るのは簡単です。
小会議室パネルの部屋の横にある[参加]ボタンをクリックして、その部屋に移動します。
参加者は、セッションであなたの助けを求めることもできます。参加者があなたの助けを求めると、画面に通知が届きます。通知から直接部屋に「参加」するか、「後で」をクリックすることができます。
小会議室パネルには、すべての部屋の保留中のヘルプリクエストがすべて表示されます。
ブレイクアウトルームを終了するには、タイマーが切れるのを待つか（タイマーがある場合）、いつでも手動でタイマーを閉じることができます。タイマーがない場合は、部屋を手動で閉じることも唯一のオプションです。 [部屋を閉じる]ボタンをクリックして、セッションを終了します。
画面に確認ダイアログボックスが表示されます。 [すべての部屋を閉じる]オプションをクリックして確認します。
参加者は30秒のウィンドウを取得して、ディスカッションをすばやく終了し、メインコールに戻ります。この30秒のウィンドウもバイパスする場合は、パネルの[今すぐ部屋を閉じる]ボタンをクリックします。
参加者として小会議室に参加する
Googleアカウントを使用している限り、会議の参加者は誰でもモデレーターから小会議室に招待できます。参加者は、適格なGSuiteまたはGoogleWorkspaceアカウントを必要としません。ただし、Googleアカウントを使用する必要があります。ゲストとして会議に参加する場合、小会議室に参加することはできません。
また、コンピューターまたはモバイルアプリの両方から小会議室に参加できます。
モデレーターが小会議室に招待すると、会議ウィンドウに通知が届きます。 [参加]ボタンをクリックして、小会議室に入ります。参加しない限り、小会議室に入ることはありません。自動プロセスではありません。
モデレーターにヘルプを求めるか、いつでもメインコールに戻るには、画面上部の小会議室ツールバーにある[ヘルプを求める]または[メインコールに戻る]ボタンをクリックします。
Google Meetのユーザー、特に教育者は、小会議室の機能を切実に必要としていました。ただし、進行中の会議で小規模な会議を開催できることでメリットが得られるのは、教育者だけではありません。